仕事の記録方法

育児休暇から復帰したあと、思いのほかいろんなことを忘れていることに驚き、日々の記録をとりはじめました。
限られた時間内で必ず仕事を終わらなければいけない状況で効率的に仕事をするためでもあります。
ただその方法は試行錯誤中で、なかなかこれだという方法にはいきついていません。

今行っている記録は、内容別にすると以下の７種類にわけられます。

①その日のTODO　 　　
　　リングメモに記入

②その日何をしたか 　　
　　リングメモに書いたTODOリストを色ペンでチェック 　　（終わった順に番号をかいていく） 　　
　　その日発生したことは色ペンで追記の上チェック

③その日あったこと・覚えたこと（特筆事項）　 　　
　　エクセルファイルに１事項１行で記入（日付・内容・タグ）

④プロジェクトごとの覚書 　　
　　プロジェクトごとに、テキストファイル等で覚書を作成 　　日付と経緯を書いている

⑤プロジェクトの一覧 　　
　　エクセルファイルでプロジェクトの一覧を作成し、状態のタグをつけている（済・進行中・未など） 　　
　　プロジェクトごとにフォルダを作成しているので、そのフォルダへのリンクもはっている
　　今後やらないといけないことややりたいことも含まれる　

⑥マニュアル 　　
　　②をもとに作成

⑦業務中のメモ 　　
　　そのとき手近にある紙 　　（A5ノート、リングメモ、裏紙だったり）

主に困っていることは⑦業務中のメモをどこに書くかということです。
前までは裏紙で書いては捨てていて、大事なことだけは③に記録していました。
でもメモ自体もあとから見れば参考になることもあるので、とっておくかどうかは悩ましいところです。
が、そうするとすぐにノートがいっぱいになるし A5ノートは持ち歩くには大きいので、持ち歩き用は別途必要になったりします。
今のところリングメモを持ち歩いたりもしているのですが リングメモはTODOだけが書いてある状態にしたいし、そうなるとノートをA6にしてみるのがよいかもしれません。